Zakres obowiązków:

• obsługa administracyjna biura
• obsługa spotkań wewnętrznych
• organizacja spotkań i wyjazdów służbowych
• kontrola stanu zaopatrzenia biura w materiały biurowe i eksploatacyjne
• prowadzenie dokumentacji Fundacji (w tym porządkowanie i archiwizowanie dokumentów)
• dbanie o stan techniczny urządzeń
• wsparcie pracowników Fundacji w codziennych obowiązkach
• współpraca przy organizacji wydarzeń specjalnych oraz wdrażaniu programów Forum

Wymagania:

• umiejętność pracy wielozadaniowej oraz dobra organizacja pracy
• znajomość środowiska Windows, pakietu Office, podstawowe umiejętności biurowe, komunikacja internetowa
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie
• sumienność i zaangażowanie
• wykształcenie wyższe lub w trakcie ostatnich lat studiów
• wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz wysoka kultura osobista
• lekkie pióro, umiejętność tworzenia i redagowania tekstów oraz pism urzędowych
• zainteresowanie i/lub wiedza na temat stosunków polsko-żydowskich oraz wielokulturowości

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość specyfiki pracy w środowisku pozarządowym
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość narzędzi i instrumentów PR (m in. redagowanie strony internetowej, newslettera, Facebooka etc.)

Oferujemy:

• możliwość zdobycia ciekawego i praktycznego doświadczenia w młodym, dynamicznym i fachowym zespole
• przyjazną i twórczą atmosferę pracy

Wymiar czasu pracy: pół etatu

Planowane rozpoczęcie pracy: 1 marca br. (przewidywany 3-miesięczny okres próbny).

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie (łącznie w jednym pliku, w formacie PDF wg niżej określonej kolejności):

• listu motywacyjnego
• CV (ze wskazaniem kontaktu telefonicznego do dwóch osób, które mogą udzielić referencji oraz krótką informacją, skąd te osoby znają kandydata)

do dnia 23.02.2015 na adres e-mail: rekrutacja@dialog.org.pl. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Do przesyłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Forum Dialogu dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr 133 poz. 883 (z poz. zm.). Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania."