Zakres obowiązków:

• obsługa administracyjna biura
• obsługa spotkań wewnętrznych
• organizacja spotkań i wyjazdów służbowych
• wsparcie logistyczne przy organizacji wizyt studyjnych z USA w Polsce
• kontrola stanu zaopatrzenia biura w materiały biurowe i eksploatacyjne
• prowadzenie dokumentacji Fundacji (w tym porządkowanie i archiwizowanie dokumentów)
• dbanie o stan techniczny urządzeń
• wsparcie pracowników Fundacji w codziennych obowiązkach
• współpraca przy organizacji wydarzeń specjalnych oraz wdrażaniu programów Forum

Wymagania:

• umiejętność pracy wielozadaniowej oraz dobra organizacja pracy
• znajomość środowiska Windows, pakietu Office, podstawowe umiejętności biurowe, komunikacja internetowa
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie
• sumienność i zaangażowanie
• wykształcenie wyższe lub w trakcie ostatnich lat studiów
• wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz wysoka kultura osobista
• lekkie pióro, umiejętność tworzenia i redagowania tekstów oraz pism urzędowych
• zainteresowanie i/lub wiedza na temat stosunków polsko-żydowskich oraz wielokulturowości

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość specyfiki pracy w środowisku pozarządowym
• doświadczenie w realizacji wizyt studyjnych
• znajomość szeroko pojętej infrastruktury hotelowo-restauracyjnej w Warszawie i Krakowie
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych

Oferujemy:

• możliwość zdobycia ciekawego i praktycznego doświadczenia w młodym, dynamicznym i fachowym zespole
• przyjazną i twórczą atmosferę pracy

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Planowane rozpoczęcie pracy: 18 maja br. (przewidywany 3-miesięczny okres próbny).

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie (łącznie w jednym pliku, w formacie PDF wg niżej określonej kolejności):

• listu motywacyjnego
• CV (ze wskazaniem kontaktu telefonicznego do dwóch osób, które mogą udzielić referencji oraz krótką informacją, skąd te osoby znają kandydata)
• wykonanego zadania: Prosimy o przygotowanie listy najważniejszych zrealizowanych projektów z wyszczególnieniem Państwa zakresu obowiązków oraz umiejętności i wiedzy, które okazały się niezbędne w ich przeprowadzeniu a także opisanie jednego wybranego wyzwania, z którym musieli się Państwo zmierzyć jako współorganizator/ka projektu. (maks. 1 strona)

do dnia 27.04.2015 na adres e-mail: rekrutacja@dialog.org.pl. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane oferty w największym stopniu spełniające kryteria.

Do przesyłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Forum Dialogu dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr 133 poz. 883 (z poz. zm.). Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania."